湖北咸丰：抓实档案规范化管理 夯实企业高质量发展底座

十月，各项年度工作进入加速推进阶段，各类业务、文书资料也迎来集中归集整理的关键窗口期。在湖北省咸丰县烟草专卖局档案库房内，工作人员有条不紊开展年度档案梳理工作，对文书卷宗、业务材料、音视频声像资料逐项分类梳理、著录编目，以档案管理规范化建设，筑牢企业内部管理根基。

档案完整记录企业发展运行全过程，既是各项工作开展的原始凭据，也是复盘工作、查阅参考的重要资源。面对逐年增长的业务档案资料，咸丰县烟草专卖局将档案规范化管理视作内部管理重要一环，严格落实档案管理相关制度规范，抓实资料收集、整理、保管、利用全链条工作。

“档案整理不只是简单装订存放，分类、编号、著录每一步都有严格标准，稍有疏漏，后续查阅调取就会受阻。” 档案岗位工作人员张月华介绍。当前阶段，各业务条线对照档案管理要求，梳理本年度形成的文书与业务材料，筛选具备留存价值的档案资料，防止资料散落丢失。在妥善保管纸质档案的同时，同步推进电子档案归集，做好电子文件校验备份，实现纸质、电子档案同步管控。

针对不同业务部门档案业务水平参差不齐的现状，档案工作人员主动深入各业务科室开展实操指导，讲解资料收集范围、归档标准，解答日常档案相关疑问，引导业务人员在工作过程中同步留存资料，摒弃 “年底集中补做档案” 的老旧习惯。同步强化档案库房日常运维，做好温湿度管控，落实防潮、防火、防虫等防护举措，守护档案实体安全。

管好档案，更要用活档案。该局优化档案查阅使用流程，严守保密管理要求，简化内部档案调取手续，方便各岗位调取历史资料参考借鉴，让静态的档案资源转化为助力业务开展的实用工具。

档案工作无小事，细微之处体现管理水平。下一步，咸丰县烟草专卖局将持续推动档案管理走向规范化、数字化，完善档案全流程管控机制，守护好企业发展的 “资料库”，为单位各项工作高质量推进提供坚实档案保障。（钱鑫）

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