湖南长沙县烟草“节”尽所能 跑出降本增效“加速度”
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“今年的用电高峰期,我们电费相比去年同期还下降了不少。”近期,在湖南长沙县烟草专卖局(分公司)的一次部门例会上,办公室负责人黄阳拿着一份能耗报表,语气里带着意外。意外背后是一笔算得清楚的账。今年以来,长沙县烟草通过严管水电支出,制定部门能耗控制目标,专人不定期巡查,水电费同比下降19.25%。
绷紧预算这根“弦”
“过紧日子”不是喊口号,首先得从管住“钱袋子”开始。年初制定预算方案时,长沙县烟草把每一项费用都拆到了最小单元。办公耗材、水电支出、车辆运行……逐项过筛子,建立了一套预算执行动态监测机制,哪项支出异常了、哪笔费用超了,相关部门限期说明情况。效果很快显现出来,今年月度预算执行率始终保持在99%以上,基本上做到了“花多少、用在哪儿”心里有数。
“过‘紧日子’就是要把每一分钱都花在该花的地方。”在成本管控上,他们把目标分解到各部门,与岗位职责、日常工作挂钩,形成横向覆盖“目标设定—过程执行—总结评估”全业务流程的闭环管理。各部门定期反馈降本增效“成绩单”,不光看花出去多少,还要看效果怎么样。
一张纸、一度电、一滴油,都要关注

(工作人员在配电间了解情况)
在长沙县烟草办公区走一圈,也能看出变化。
办公室里的节能灯,能少开一盏是一盏,坚持“人走电关”;根据实际需求、不同气温等级开启有关区域空调;打印机旁边的墙上贴着“倡导双面打印、废纸循环利用”宣传标语;食堂的变化更为直观,推行每日报餐制度,提前统计就餐人数,按需备餐,将“光盘行动”落到实处。这些细节看似琐碎,积少成多就是一笔可观账。
同时,针对公务用车,长沙县烟草为公务车建立“一车一档”油耗台账,设定百公里油耗基准,超出基准的要说明原因,倒逼节油主动性提升。对派车线路进行优化,能合并的合并、能顺路的顺路,尽量减少空跑和重复出车,公务用车运行费用同比下降10%,管理效益可量化、见实效。
考核“指挥棒”指向节约
光靠自觉不够,还得有制度兜底。长沙县烟草把降本增效目标分解到各个部门,每个部门每期水电费降了多少、办公耗材省了多少、车辆运行费控制在什么范围,都有明确指标,考核结果还直接与部门绩效、评优评先挂钩。但考核不只是看数字,有的部门业务性质决定了能耗基数本来就高,一刀切地比绝对值不公平。因此,长沙县烟草在考核时综合考虑工作变化、季节性因素等客观条件,重在看改善幅度和管控力度。

(楼宇间视频营造节约氛围)
“节约不是可有可无的加分项,是必答题。”为了让节约理念持续深入人心,长沙县烟草构建了“线上+线下”立体化传播矩阵。利用微信办公群、短信等常态化推送节能知识与实践案例,助力干部职工实时学习,打造“指尖节能课堂”;办公区楼宇视频系统滚动播放倡导厉行节约、反对浪费短视频,营造沉浸式氛围;策划空调倡议、空盘行动等专题活动,凝聚全员创效共识。同时鼓励员工围绕浪费现象提金点子并督促建议落地,推动节能从理念传递转为行动自觉。
数字化,让节约有了“智控力”
前几项是“管住手”,那数字化就是“擦亮眼”。
近年来,长沙县烟草依托OA办公系统,实现了公文起草、流转、归档全流程无纸化。以往一份文件从起草到印发,少说用掉好几张纸,现在线上走完,零纸张消耗。此外,办公用品实行定额领用、按需申领,办公耗材消耗也持续下降。
智慧办证大厅和数字化档案管理也在持续升级。过去办一件事,群众跑一趟、材料印几份,现在数据多跑路、人员少跑腿,手机上就可以将证件申请好,既省了耗材,也省了时间。
更重要的是,数字化让能耗数据变得“透明”。水电用了多少、同比是升是降、哪个环节耗能最高,这些过去靠估算的数据,现在都有了精确记录。
“节约不是目的,而是手段。省下来的每一分钱,最终都会用到更该用的地方去。”下一步,长沙县烟草将继续深化节能降耗,把“节”尽所能的理念从机关延伸到基层站所,从日常办公延伸到业务运行,切实跑出降本增效“加速度”。( 朱颖绮)
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