免费开放政府会议室！信阳优化营商环境又出务实之举

信阳日报全媒体记者 张镇

近日，在河南信阳百花之声宽敞明亮的会议室内，某二轮电动车公司举办了培训会。首次在政府免费提供的会议室开会，公司负责人雷女士激动地说：“以前企业开展活动，都是租赁场地，不仅增加了企业的经济负担，而且设施功能齐全的场地不好找。现在直接和信阳市营商环境服务中心预约免费会议室，茶水都是备好的，太给力了！”

信阳市为企业免费提供会议室，是优化营商环境的务实之举。2025年7月14日，记者了解到，为把好事办好、实事做实，信阳市营商环境服务中心以惠企增值服务供给为抓手，主动作为，整合现有资源，联合信阳市机关事务中心，面向全市企业免费开放百花之声南一区1层至4层会议室，提供全天候、标准化会议服务，切实为企业发展减负增效。

免费开放的会议场所设施完备，可灵活满足企业多样化需求。空间上覆盖10人小型洽谈室至100人大型路演厅，适合举办内部会议、业务培训、宣传推介、项目路演、行业交流等活动。硬件方面，会议室标配高清投影仪、专业音响系统、高速网络及视频会议设备，环境整洁舒适，隔音效果好，为企业高效沟通、形象展示与团队协作提供了理想空间。

申请流程便捷高效是该举措的一大亮点。企业只需根据会议时间、会议规模及会议内容，向信阳市营商环境服务中心提出使用申请。经该中心审核整理会议信息后，与信阳市机关事务中心百花之声服务部对接，为企业精准匹配并确定最合适的会议室。所有会议室均免费开放且不限制申请使用次数，并兼顾个性化服务。对于企业提出的特殊定制布置等需求，在保持现有设施设备的情况下，企业提前沟通后均允许企业自行准备相关设备设施，全力营造最优会议环境。

“信阳市将提供多项配套服务与支持，并根据企业反馈动态优化服务流程，确保资源与企业需求高效匹配，进一步优化营商环境。”信阳市营商环境服务中心相关负责人说。