渡江解难的贴心人——记芜湖市烟草专卖局江北分局客户经理王福圣
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到黑沙洲走访一趟,王福圣常常要预留半天时间:先驱车数十公里赶到渡口,再等候轮渡、渡江登岛。这样的路,他走了多年。对这位芜湖市烟草专卖局江北分局客户经理而言,过江只是服务的开始,客户遇到的难题,还要一件件耐心解决。
王福圣负责的江北片区乡镇跨度大,客户分布较散,许多客户距离分局办公点二三十公里以上。乡间道路串起一个个服务点,也把走访时间拉得很长。怎样安排路线、哪些问题需要跟进,都是他日常工作中要考虑的事。
他根据客户分布梳理路线,制定月度走访计划,做到季度走访全覆盖、每月安排回访。走进店里,既了解客户的近况,也听听他们遇到的困难。对客户提出的问题,他认真记录;能够现场解决的,及时处理,需要协调的,上报后继续跟进,再把办理进度反馈给客户。路途虽远,问题不能随着一次走访结束就搁下来。
在这些走访路线中,黑沙洲需要多留一些时间。轮渡有固定班次,遇到大雾、大风等天气,还可能停航。去一趟不容易,岛上的服务需求却不能因此被忽略。王福圣把岛上客户列为重点服务对象,坚持定期登岛,把有限的上门时间用在了解实际困难、解决具体问题上。
交通带来的不便看得见,老年客户面对智能手机时的困难,也需要有人耐心回应。岛上部分店主年龄偏大,接触新事物较慢,日常又多由自己照看店铺。对年轻人来说并不复杂的操作,到了他们手里,往往需要多讲几遍、多练几次。
代师傅便是其中一位。他常年独自在岛上经营一家商店,子女在外务工,使用智能手机不熟练。登录订货系统、核对信息、查询相关记录,几个步骤连在一起,就容易记混。即使当面听懂了,过些时候再操作,也可能忘了先后顺序。
每次登岛走访,他都会到代师傅店里看一看,陪着他逐项操作。一个步骤一个步骤地讲,遇到不清楚的地方再作解释,把原本连贯的一套流程拆开来教。从当面讲解到反复练习,他把时间留给老人逐步熟悉操作。考虑到老人容易遗忘,王福圣还专门准备了记录本,把操作流程、关键步骤和常见问题的处理方法手写下来,逐条标注注意事项。讲解时可以对着看,平时遇到疑问也能翻一翻。手机屏幕上的操作步骤,变成了纸面上可以随时查阅的提示,给独自守店的代师傅多留了一份帮助。
有了纸上的提示,还需要后续的巩固。王福圣把现场演示与回访指导结合起来,帮助老年客户逐步熟悉操作。对于不熟悉手机操作的客户,他把讲解放慢,把步骤讲细;对于反复出现的问题,他在后续走访时继续指导。客户学得慢一些,服务就多做一些,急不得,也省不得。
轮渡停航时,上门服务暂时受阻,电话里的联系仍在继续。一次秋冬时节,大雾导致轮渡停航,代师傅遇到业务办理上的困难,心里着急。王福圣得知后,先通过电话与他逐项沟通、给予指导;待次日轮渡恢复通航,又登岛上门核实有关情况。电话里的回应接着上门后的跟进,一件事才有了前后照应。
平日里,王福圣也留意换季、汛期和秋冬大雾等时段,通过电话提前联系岛上客户,做好提醒。能登岛时把问题看仔细,暂时过不了江时先保持沟通,待条件允许再上门。这些做法没有复杂的形式,却回应了偏远地区客户最实际的需要:遇到困难时,有人接话,也有人接着办。
代师傅把王福圣称作岛上商户的贴心人。王福圣不在店里时,手写的操作记录能帮老人对照着做;暂时上不了岛时,电话里的指导仍在继续。一趟走访能陪客户的时间有限,留下的帮助,却可以陪得更久。
作者:芜湖市烟草专卖局江北分局 杨有琦 赵友民
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