多渠道生意账目难同步,畅捷通AI助力商贸企业实现全链路管生意
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凌晨两点,济南七里堡批发市场的灯一盏盏灭了。老张的档口还亮着。他蹲在纸箱堆上,手机亮度调到最高,手指在微信聊天记录里机械地往上划。"下午要20箱砂糖橘""那个价格再抹个零""帮我留两件纸箱"——几百条消息,他得一条一条翻,一条一条记在本子上,再敲进电脑。
这是老张做水果批发的第十二年。生意越做越大,客户群从1个变成8个,每天的聊天记录能刷满三屏。但最让他头疼的,不是凌晨五点去抢货,不是跟客户磨价格,而是——聊完之后,把那些散落在聊天里的订单,一条条"捡"回来。
上个月就出了岔子。一个老客户要15箱富士,他记成了10箱,货发出去人家不收,来回运费赔了小两千。还有一次,客户备注"下周三要",他没翻到那条,提前发了,对方仓库压根没人接货。
"不是不认真,是真看不过来。"老张叹口气。一上午在三个群里聊几百条,翻记录就得一个多小时,品名、数量、价格手动敲,录完还得跟库存对一遍。对不上?再翻微信找客户确认。光"整理聊天记录",一天耗掉两三个小时是常事。
聊出来的天,自己变成了单子
变化是从今年9月开始的。儿子给他装了个"畅龙虾"——畅捷通推出的企业级AI智能体数智员工。老张起初不信:"微信里聊的天,还能自动变成单子?"
试了一次他就服了。客户发来一句"20箱砂糖橘子水,按上次那个价",他长按那条消息,转发到畅龙虾。几秒钟,AI自动把品名、数量、价格拎出来,订单直接进了系统。库存够不够?系统自动比对——聊的是20箱,库存只有18箱?立刻弹提醒,免得答应了客户又发不出货。
"以前是我追着记录跑,现在是记录自己跑进来。"老张说这话时,语气里有种难以置信的轻松。
服装档口的李姐更绝,跟老客户聊半小时款式尺码,转发给畅龙虾,AI自动总结成一条条理货清单——哪个客户、要什么货、什么时候要,一目了然。五金店的老王靠AI分析才发现,有个客户连续三周问同一种螺丝,原来对方手里有个大项目,他主动上门,多谈成了一笔。
别的AI工具把聊天记录变成一页简报,看完还得自己开单、自己对账;畅龙虾不一样,它的终点是业务系统——库存、订单、对账,全链路打通。
生意长到哪,账就跟到哪
后来老张才发现,这玩意儿管的不止微信里那点事。
去年他把隔壁铺面盘下来开了零售店,摸索发现零售和批发的差异很大。早高峰排队,称重最慢;冻品海鲜断一次网,收银就乱一套。现在水果往AI电子秤上一放,自动识别、重量直接上屏;断了网照常收款;晚上关店也不用熬夜对账——门店卖出的每一笔,早就自动进了档口那本账。
儿子的小店开在淘宝、抖音、拼多多三个平台,最怕压货和超卖。前个月因为超卖赔了一笔运费。现在三个平台的订单自动接进畅捷通好生意,卖多少、扣多少,发货自动回传,商品批号、有效期同步到平台——全渠道一盘货,不压货、不超卖。
连在口岸做海外生意的表弟都被推荐尝试了畅捷通好生意和畅龙虾。生意拓展到国外后,最头疼的不是谈客户,是各记各的账、汇率折算算到头大。畅捷通好生意多语言、当地时间记单、外币本位币记账,国内后台一打开,海外库存销售一目了然。
现在,老张的档口灯早早灭了。搁以前,这个点他还在对着手机翻记录。现在微信里聊出来的单子、收银台卖出去的货、网店平台来的订单、海外的发货单——全进同一盘货、同一套账、一个管理后台。
"生意往哪长,账就在哪。" 做批发零售十二年,老张最明白一个道理:老板的时间,应该花在谈生意上,不是花在对账上。
畅捷通信息技术股份有限公司
畅捷通信息技术股份有限公司是用友旗下成员企业,公司成立于2010年3月,并于2014年6月26日在香港联合交易所有限公司主板挂牌上市(股份代码:1588.HK),是中国领先的小微企业财税及业务云服务提供商。畅捷通致力于用创想与技术推动小微企业经营与管理进步。
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