企业赴越文书认证路径切换 业内提示勿混用新旧流程

9月11日起，企业赴越使用的商事文书认证路径正式切换至海牙认证。业内提示，新旧流程在过渡期并存，企业需根据文件所处的办理阶段选择对应路径，避免混用导致文书被退回或延误。

据海牙国际私法会议（HCCH）公布的信息，越南于2025年12月31日交存加入书，依照公约规定自交存满六个月后于今日生效，成为公约第129个缔约方；中国已于2023年11月7日生效，中越之间实现双向适用。这也标志着越南海牙认证正式进入适用阶段，赴越文书不再需要办理领事认证。

按越南政府第330/QĐ-TTg号决定，越南外交部作为签发主管机关，自生效之日起常态化签发附加证明书，并逐步推行电子海牙认证（e-Apostille）。

新旧衔接是此次切换中需要特别留意的环节。据公开信息，2026年9月11日前已进入双认证流程的文件，仍按原流程继续办理；而尚未加入公约的国家（如泰国、老挝），相关文书仍需办理领事认证。企业在同批材料涉及多个国家时，更需区分适用路径。

“最容易出错的是同一批材料里既有越南文书、又有未加入公约国家的文书，路径不一样，不能一把抓。”一家跨境物流企业负责人表示，实际操作中需要按国别和办理阶段分别处理。

有从事东南亚业务的律师提醒，企业应明确区分”已进入双认证流程的存量文件”与”新提交文件”，前者按原流程走完，后者改办海牙认证，两者并行处理时要避免交叉混用，以免影响整体出证进度。

从时间节点看，9月11日是一个明确的分界，此前已进入双认证流程的文件无需中途改办，后续新提交的文件则统一适用海牙认证，企业在内部流程设置上据此作出区分即可。

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业内预计，随着过渡期文件逐步办结和越南电子海牙认证铺开，中越文书认证将全面进入单一路径，届时企业办理的确定性将进一步提升。这一切换也为中越经贸往来提供了更便捷的文书互认基础，业内普遍认为，单一清晰的办理路径将降低企业的操作成本，企业出海越南的文书环节也会更加稳定可控。

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