龙岩市机构编制部门“三聚焦”把好“三关口” 强化事业单位印章“全周期”管理

龙岩市机构编制部门主动聚焦维护事业单位合法权益和社会公共安全,坚持从源头管控、过程监管、末端处置三个关键环节入手,持续健全完善事业单位印章管理工作体系,有效提升印章管理制度化、精细化、规范化水平。

聚焦源头管控 把紧印章刻制的“入口关”

强化政策宣传,在事业单位办理法人设立登记以及名称、法定代表人变更登记时,同步发放《事业单位刻制印章服务指南》,帮助事业单位规范刻制印章。梳理和印发印章刻制相关政策文件,提升印章企业按程序刻制印章意识。强化印章备案,依托印章业治安管理信息系统,督促印章企业、事业单位及时将印章印迹、法定代表人签字等向公安机关、登记管理机关备案,确保印章信息准确无误。强化部门协作,建立部门协同联动机制,形成齐抓共管态势。近年来,公安、市场监管、税务等部门集中开展印章行业市场专项清理行动3次,清理不规范事业单位印章908枚,持续维护印章行业市场经营秩序。

聚焦过程监管 把好印章使用的“日常关”

抓好监督检查,将印章管理作为事业单位法人运行监管的重要内容,强化网上巡查、线下检查,结合日常治安管理、法人公示信息抽查等工作,重点核查有无私刻印章、是否遗失损坏、样式尺寸是否合规、名称是否规范、印迹及法定代表人是否备案等情况,及时发现、消除不规范使用印章问题。抓好问题整改,对发现问题第一时间予以反馈,督促事业单位限期整改;整改不到位的,依法收缴事业单位法人证书和印章,并通过部门协同联动机制向社会公示、强化结果运用,形成大监管格局。抓好规范使用,指导事业单位及其举办单位建立完善印章管理使用制度,规范审批流程,明确使用范围,做好用印登记,强化存储保管。

聚焦末端处置 把牢印章销毁的“出口关”

严格收缴封存,在办理事业单位法人注销登记、名称变更登记时,现场收缴印章。对收缴印章予以封存,实行专人专柜、机械锁+密码锁双重保管,确保印章安全性。严格台账管理,建立收缴印章管理台账,详细载明印章名称、收缴依据、收缴(封存)时间、经办人等内容,做到实时记录、动态更新。严格统一销毁,健全完善印章协同销毁机制,由公安机关联合机构编制部门集中统一销毁收缴印章,现场清点核对、共同监督销毁,切实打好印章闭环管理收官战。

截至目前,已收缴、封存事业单位印章228枚,分期分批销毁152枚,有力确保事业单位印章不遗失、不外流,有效消除潜在法律风险。

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