新县司法局规范档案管理

本报讯(姚昆)为科学、有序、高效提升机关档案管理水平，使档案管理工作更好地服务司法行政工作的发展需求，近日，新县司法局严格按照要求，逐级分类管理，多措并举、扎实推进司法行政档案管理工作。

高度重视，加强领导。该局高度重视司法行政档案管理工作，在全局会议上强调做好司法行政档案管理工作的重要性，明确分管领导主抓具体工作，督促各股室负责各自档案文件材料的收集，确定一名专职档案管理员整理、立卷、归档工作，使档案整理工作做到事事有人负责，环环有人把关。

强化培训，提高业务。该局选派档案管理员到县档案局进行业务学习，掌握如何正确分类档案，整理工作过程中严格按照《河南省档案管理条例》及相关制度规定进行操作，做到保质保量地完成各类档案材料的整理归档工作。

督促归档，严格审查。该局根据工作具体属性，督促各股室及负责人尽快将档案移交档案管理员审查归档，对符合归档要求的及时整理，对不符合规定要求的，要求完成未尽事项、补正相关材料。

完善制度，规范管理。目前，该局档案整理工作已初步完成，下一步将严格执行档案查借阅手续，在保证档案安全、保密的前提下，提高相关股室工作人员查阅资料速度，从而提高档案的利用效率。