换发“两证”工作补充通知

各省辖市、县（市、区）政府法制机构，省政府各执法部门法制机构：4yi光山县人民政府门户网站

为提高“两证”制作质量，现将申请“两证”填报信息说明和操作规范通知如下：4yi光山县人民政府门户网站

一、填报说明4yi光山县人民政府门户网站

（一）“姓名”一栏，如申请人员姓名为两个字，请将姓和名中间空两个字符，比如“张  三”。4yi光山县人民政府门户网站

（二）“职务”一栏，必须填写行政职务，字数不超过5个字，比如：主任、副主任；局（处、所、站、队、科、股）长，副局（处、所、站、队、科、股）长；调研员、副调研员；主任科员、副主任科员、科员、办事员、干部等。同时，职务前面不得显示具体单位、处、科、股等内设机构或二级机构名称。4yi光山县人民政府门户网站

禁止填写党组成员、党组书记、党委委员、支部书记、组织委员、指导员等党内职务，以及工作人员、一般工作人员、助理、职员、收费员、部长、队员等。4yi光山县人民政府门户网站

（三）纪检组长、纪检书记、监察室主任等纪检人员，不得申请《河南省行政执法证》；工人、工勤、工会主席、妇联主任、校长、武装部长等非行政执法岗位人员，不得申请《河南省行政执法证》和《河南省行政执法监督证》。4yi光山县人民政府门户网站

二、操作规范4yi光山县人民政府门户网站

（一）重置登录密码。目前已经对各级政府法制机构开通“重置登录密码”功能。如执法部门忘记密码，各级政府法制机构可登录《证件管理系统》，点击“系统管理”——“重置密码”——选中需修改密码的部门——重置密码（zjgl123456）。4yi光山县人民政府门户网站

（二）申请函。从《证件管理系统》中下载“两证”申请函，请使用word2007以上版本，如没有安装，可以自行按照公文规范拟函，系统中的请函仅作为参考模板。4yi光山县人民政府门户网站

（三）退回功能。各级政府法制机构如需将错误信息退回，有两种操作方法。4yi光山县人民政府门户网站

第一种：适用于在“办证审核”步骤1发现错误信息。首先点击步骤1“受理申请”—选择需退回人员—建议退回—提交呈批，然后点击步骤2“提交报批”—选择需退回人员—呈领导审批，最后点击步骤3“批准通过”—选择需退回人员—确认审批，即可退回执法部门。4yi光山县人民政府门户网站

第二种：适用于在“办证审核”所有步骤中发现错误信息。首先选中需退回人员—建议退回—确认审批，即可退回执法部门。4yi光山县人民政府门户网站

二、工作要求4yi光山县人民政府门户网站

（一）各省辖市、县（市、区）政府法制机构要切实履行“两证”换发审核职责，严格把关，及时将有关填写要求传达同级行政执法部门。凡填写信息不规范的，要退回执法部门重新报送。省政府法制办在审核制证中，如发现填报信息错误率达到5%及以上的，将以省辖市、省直管县（市）为单位全部退回。4yi光山县人民政府门户网站

（二）各省辖市政府法制机构要加快工作进度，提高工作效率，10月31日前务必将换发“两证”的函传真至省政府法制办。对于进度较快的所属县（市、区），可以先行报送。4yi光山县人民政府门户网站

（三）省政府各执法部门要在10月31日前完成执法人员信息录入工作，并将换发“两证”的函传真或交换至省政府法制办协调处。4yi光山县人民政府门户网站

传真：0371-696909514yi光山县人民政府门户网站

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                                                           省政府法制办协调处4yi光山县人民政府门户网站

                                                            2015年10月21日4yi光山县人民政府门户网站