Office 2016预览版体验 微软“温柔”的进步

就在上周，微软发布了Office 2016 Preview的公开预览版，同时这个版本可以开放给所有用户免费下载体验。作为我们最熟悉的生产力工具，Office办公套件这么多年来一代一代的变化，都受到了许多用户的密切关注。

作为伴随着Windows 10亮相的全新一代Office，Office 2016针对Windows 10的环境开发了通用的版本，无论在PC、平板电脑还是智能手机上都能够带来一致的体验，同时还特别针对了平板电脑和智能手机的触控操作进行了优化，另外还保留了Ribbon的界面元素，可以说满足了各个不同领域用户的需求。

在安装好Office 2016的公开预览版后，第一件事就是找到我们普通用户的最常用的三款工具，Word、Excel和PowerPoint。

首先是文字工具Word，作为Office中使用率最高的成员，新版本的Word如何能让我们在创建文档时更方便、更快捷，永远是最重要的目标。

打开Word的主界面后，充满浓厚Windows风格的主页让老用户们觉得很熟悉。在左面是最近使用的文档列表，而右边更大的区域则是罗列了各种类型文档的模版供用户直接选择。之前，有许多用户反映Office在本地化和用户体验上和我们的距离有些“遥远”，而现在这种设计则更加符合普通用户的使用习惯。

在创建了空白文档后，主编辑界面开起来与之前的变化并不大，对于用户来说都非常熟悉，而工具栏上的图标和文字与整体的风格更加协调，依然充满了浓厚的Windows 风格，彻底的扁平化。

在功能上，微软在Word中开始将必应搜索整合到了右键菜单中，微软将这个功能称之为“Insights for Office”。有了这个功能，用户在搜索时不再需要离开文档，使用搜索引擎查找想要加入或更新的信息，然后再返回将这些信息添加到文档中。用户可以在文档中进行搜索，结果也会显示在文档中。

另外，Word 2016中还加入了全新的阅读模式，这样避免了我们之前想要查阅文档时必须要忍受那些暂时用不到的条条框框以及工具栏，直接让Word的阅读功能更加方便。

在具体的Word编辑界面下，与之前相比改动并不算多，对于已经熟练的用户来说可以轻松上手。另外值得一提的是，在触摸屏的操作下，我们可以直接通过触控的方式创建、编辑和审阅文档，还能直接用手指在屏幕上对文档内进行标注。

说完了Word再来说说Excel，Excel可是除了word之外白领们最常用的数据工具了。在界面风格上，Excel与Word整体上比较接近，只不过将颜色换车了标志性的绿色。

在Excel的顶部工具栏中，带给我们更多方便的“增强盒子”工具功能更加多样，包括增强选择、增强隐藏、增强插入、导出工具、常用工具和常用函数等一应俱全。对于初级和中级的Excel用户来说，带来了非常大的方便性。

也许对于普通用户来说，Excel虽然强大，但是复杂的函数的确有些让人望而却步。而Excel将常用函数都内置在开始菜单下，可以直接调用。在专门的函数，也就是公式界面，可以访问更多不同功能的函数，当然，这些函数的使用率比较低。

接下来是更加侧重于图片的PowerPoint。Office 2016中的PowerPoint加入了全新的演示者试图，在演示者视图下，幻灯片的内容可以被正常投射到屏幕上，但是在演示者的电脑上却可以出现更多的提示区域，用来添加备注和信息，让演讲者在演示过程中查看事先准备好的内容，边看边讲，这样可以减少出现错误，同时也降低了演讲难度。

而PowerPoint其它的功能也与之前的变化不大，依然可以说是目前进行幻灯片演讲的首选工具。

其实除了Word、Excel和PowerPoint三剑客之外，包括OutLook、OneNote等其它工具都进行了整体的优化，既保留了之前完整的操作体系，又在一些细节上进行了优化，可以说整体上是一次“温柔”的进步。

在这里，整个Office 2016公开预览版不得不提的两大变化就是丰富的模版和对于OneDrive云平台协作的整合。

在模版方面，微软的确下了一番功夫，无论是Word、Excel还是PowerPoint，都为用户提供了非常丰富而且简单易用但是功能强大的模版。不管是简历、产品说明、销售报表、项目预算还是各种风格的幻灯片，几乎都是又美观又使用。对于普通的办公一族和企业管理者来说，基本上可以满足了所有的需求。我们要做的就是针对自己的要求进行一些修改，并且填上具体的内容即可。

另外一项比较重大的改进就是对于共享功能的加入和OneDrive的整合。在共享界面下，我们可以将文件直接保存在OneDrive中，然后邀请他人和我们一起来对文档进行编辑。除了OneDrive之外，我们还可以通过电子邮件、联机演示或直接发送到博客的方式共享给他人。

在“打开”标签下，我们现在也可以直接打开OneDrive下的文件了。可以说在Office 2016中，微软对与OneDrive的整合已经到了非常贴心的地步。举例来说，如果对于新文档手动点击保存按钮或者另存为，其首选位置就是OneDrive。而排在第二位的仍然是网络位置，可见微软在这一代Office产品中十分重视云概念。如此设置会让我们逐渐养成“云优先”的使用习惯，这也的确非常方便用户在任何设备上随时随地编辑自己的文件，而不必刻意携带含有需要编辑文件的介质。

另外，微软对于存储方式的运用还是比较灵活。如果用户在未主动保存文件时退出程序的话，软件会默认把文件保存在本地，并没有首选OneDrive。还有就是默认的每10分钟自动保存也是保存到本地位置。这也是考虑到非在线版Office用户大多都是老用户，这种设定符合一直以来的使用习惯。

对于普通用户来说，Office 2016的改变并不算大。虽然我们也知道新版本增加了诸如数据模型数据透视表自动关系检测、为基于模型的数据透视表进行时间分组、数据卡片、通过OLAP连接实现PowerView等功能，但是这些似乎距离普通用户都有些遥远。其实微软已经知道，Office已经成为了广大用户离不开的工具，因此与其进行大范围的调整，不如在一些细节和功能上进行优化。而只有不断进行改进和优化的Office，才会越来越被用户所依赖。