新县检察院开展档案数字化工作

    本报讯（郑思勇 熊小菲）为进一步提升档案管理水平，使档案工作步入规范化、标准化、信息化轨道，今年以来，新县检察院高度重视，抽调专人对全院档案资料进行数字化扫描。

    健全规章制度，明确范围。该院建立健全检察机关档案工作的归档、借阅、登记及档案室管理规章制度，使档案管理有章可循，明确了工作流程以及具体的技术要求，按照分类管理要求扫描档案。

    全面收集档案，实行录入分类。该院要求全院各部门定期收集、整理好各自现存档案资料，随清单一并移交档案员，由档案员统一登记后移交档案室实行录入前集中分类，确保录入工作顺利开展。

    明确分工，确保全部录入。该院将整理档案工作人员分成几个小组，每组按照分类要求，对有关档案资料进行整理分类后，再送给扫描组进行录入扫描，确保应扫描的档案全部录入。

    配全硬件设施，实现全院联网。该院及时更换老旧设备，配备高效运转的扫描仪、激光打印机、电脑、干湿器等设备，同时将扫描好的档案资料录入查询系统，并导入机房服务器，经档案部门审批后各部门可通过内网查阅。