息县检察院切实加强档案管理

本报讯(王卫 杨波 黄树山) 近年来，息县检察院在档案管理工作中，通过加强档案信息资源的开发利用，提高档案服务利用水平，使档案工作更好地服务于各项检察工作，取得良好效果。该院档案室被评为省一级档案室。

完善各项制度，创新管理模式。该院按照《档案法》、《档案法实施办法》等法律法规和《人民检察院档案管理办法》、《人民检察院音像档案管理办法》等规章制度，进一步完善了《档案安全保密制度》、《库房管理制度》、《档案借阅制度》和《档案日常管理制度》，建立了《收集、立卷、归档制度》、《档案信息化管理制度》。在日常工作中，由档案员对各业务部门档案的收集、分类、归档进行全程督促和调度，各科室对各类档案进行分类、定位，以便办案人员根据案件需要查阅档案，对业务部门办案中需要查阅的档案，由档案员亲自检索、查找、送阅，提高了档案的利用效率，使档案管理由“静态管理”转变为“动态管理”。

坚持科技强档，夯实档案基础。该院不断加大档案硬件设施和技术装备的投入力度，先后为档案室配备了声像档案柜、档案专用电脑、打印机、扫描仪等硬件设备，并购买移动硬盘，及时备份档案资料，购置多媒体档案管理系统，实现档案电子快速检索和涉案信息资源共享，有效提升了档案管理水平、服务质量和利用效率，为一线办案干警工作提供了有力保障。

注重开发利用，健全检索体系。该院把服务检察工作作为档案工作的核心内容，注重搞好档案的开发利用，不断完善涉案信息档案，各科室内勤人员对掌握的有价值信息进行集中整理归档，自侦部门对发现的成案可能性大、证据不易获取、初查时机不成熟的线索集成信息资料档案，由内勤人员收集、归档，为以后办案提供案源，办公室每季度根据全院收集归档档案中的信息和数据，分析案件升降比例及发展规律，综合分析有用的案件信息，及时提供给办案部门。