好一个“超大管家”
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光芒炽热,照耀着正在建设的国家新能源战略重点项目上,机器轰鸣,一片热火朝天的施工景象。
在这个繁忙而充满挑战的共和10万千瓦光热项目,有一位默默为项目“输送血液”的关键人物——马超,他用自己的专业、执着和热情,为项目的顺利推进保驾护航,他是项目部的“大管家”,也是大伙儿心中的“超哥”。
马超有着丰富的物资管理经验。当共和光热项目启动时,他毫不犹豫地接下了物资部主任的重任。为了确保物资的准时、足量、优质供应,他需要对每一项工程计划需求进行细致的分析和规划。“采购工作必须准确无误!”马超常常在深夜的灯光下,对着计划清单和招标文件,一研究就是几个小时。
马超时刻保持着高度的敏锐性。对于项目所需的各类物资,他都会仔细研究工程部的需求计划,根据物资的体量、特性,制定不同的采购策略。遇到钢筋这类体量大的物资,他积极参与联采,争取最优惠的价格和最优质的产品;而对于那些零散杂的物资,他会进行细致分类,深入考察供应商的交货期、产品质量等关键因素。
在采购“四大管道”时,由于合金材料加工要求极高,需要工厂定制且要保证70%的成型度再发运到施工现场进行后续加工,这无疑增加了采购的难度和风险。马超决定亲自去考察供应商。在工厂里,他仔细查看原材料的品质,清点库存数量,详细询问工厂以往的项目成绩,与技术人员深入交流生产工艺和技术细节。“你们在生产过程中,如何保证产品的质量稳定性?”马超问道。工厂负责人连忙解释:“我们有严格的质量把控体系,从原材料筛选到加工都有专人负责。”经过一番细致的考察,马超认为这家公司各方面条件都不错,为项目的“四大管道”采购找到了可靠的合作伙伴。
然而,采购过程并非一帆风顺。有时商家对招标文件理解不够准确,在报价等方面与其他商家出入较大,这就需要进行商务谈判。
有一次,在采购一批重要设备时,一家供应商的报价明显高于其他家,且对技术参数的响应也含糊不清。马超与采购部人员一起,与各商家通过视频谈判。“你们的报价比市场平均水平高出不少,而且技术参数也不明确,是怎么回事。”马超直言不讳地指出问题。商家解释后才发现,是对文件理解有误,于是经过两轮谈判,最终商家重新调整了报价和技术方案,并为项目节约了70万元采购费用。
共和光热项目工期紧张,安装材料集中,招标工作一个接着一个。为了确保审批流程顺利,不耽误项目进度,马超没少费心思。“曾主任,我们这个招标申请很紧急,麻烦您尽快审核一下。”马超焦急地给上级审核领导打电话。因为他“急促”的连环call,许多招标申请快速地通过审核,为项目争取了宝贵的时间。
物资发运到项目现场后,马超的工作还远没有结束。他得拿着几百页的发票,带上卷尺,对每一批物资进行仔细的验收。型号、数量、质量,每一个细节都不能放过。如果出现货不对板的情况,他会立即与供应商沟通,要求其进行更换或赔偿。
作为物资部的前辈,马超十分关心年轻同事的成长。文志逸刚到物资部时,对工作流程不太熟悉,时常感到焦虑和迷茫。马超看在眼里,急在心里。“小文,别着急,物资工作虽然繁琐,但只要掌握了方法,就没那么难。”马超耐心地安慰文志逸。他带着文志逸熟悉工作流程,教他如何与供应商沟通,如何做资料。“做资料的时候一定要细心,一个小数点都可能引发大问题。还有,和供应商沟通时,要注意自己的情绪,保持冷静和专业。”
马超有一个好习惯,他喜欢把最近的工作思路、工作内容、跟进情况写在办公室的小黑板上,随时查看,及时跟进,完成一项就勾掉一项。他把这个习惯分享给文志逸:“这样能让工作更有条理,也能避免遗漏重要事项。”在马超的帮助下,文志逸逐渐适应了工作,业务能力也有了很大的提升。
除了在工作上给予帮助,马超还以身作则,激励文志逸不断学习进步。他自己积极考取了中级经济师,鼓励文志逸,要不断学习,提升自己,跟上时代的步伐。
专业的知识储备,严谨的工作态度,得当的谈判技能,团结的合作精神,马超无愧于同事们送他的“超哥”美誉。这个项目“大管家”,将继续如一颗精准的齿轮,在物资供应的链条上默默运转,发挥恰到好处的力量。(山东电建四川公司 罗超)

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